Wie funktioniert das Meldesystem?

Was ist das Vereins-Meldeportal Schwimmen?

Das Vereins-Meldeportal Schwimmen ist ein professionelles Online-System zur Erfassung und Verwaltung von Schwimmwettkampf-Anmeldungen. Es sammelt Wettkampfmeldungen von Vereinen, verarbeitet diese effizient und generiert DSV7-konforme Vereinsmeldelisten für Veranstalter.

Zeitersparnis

Automatisierte Verarbeitung statt manueller Dateneingabe

DSV7-konform

Vollständige Unterstützung aller DSV-Standards

Vereinsfokussiert

Einfache Meldung für Vereine und Trainer

Der Meldeprozess - Schritt für Schritt

1 Veranstalter: Wettkampf vorbereiten

Was macht der Veranstalter?
  • DSV7-Datei hochladen: Wettkampfdefinition mit allen Wettkämpfen und Zeitplänen
  • Veranstaltungsdetails konfigurieren: DSV-ID-Anforderungen, Meldeschluss
  • Vereinslinks generieren: Sichere Einladungslinks für teilnehmende Vereine
  • Anmeldungen verwalten: Meldungen prüfen und genehmigen
  • Vereinsmeldelisten exportieren: DSV7-konforme Listen für den Wettkampf

Wettkampf-Organisation

2 Verein: Am Wettkampf teilnehmen

Was macht der Verein?
  • Vereinsdaten registrieren: Kontaktdaten und Vereinsinformationen eingeben
  • Trainer hinzufügen: Trainer-Accounts für die Mannschaftsverwaltung erstellen
  • Meldelinks generieren: Sichere Links für jeden Trainer
  • Schwimmer verwalten: Übersicht über alle angemeldeten Schwimmer
  • Meldeliste herunterladen: Vereinsmeldeliste für den Wettkampf

Vereinsverwaltung

3 Trainer: Schwimmer anmelden

Was macht der Trainer?
  • Schwimmer registrieren: Persönliche Daten und Wettkampfauswahl
  • Wettkämpfe auswählen: Aus verfügbaren Wettkämpfen passende auswählen
  • Meldungen verwalten: Schwimmer hinzufügen, bearbeiten oder entfernen
  • Status verfolgen: Genehmigungsstatus der Anmeldungen überwachen
  • Kommunikation: Mit Veranstaltern bei Fragen oder Änderungen

Schwimmer-Management

4 Genehmigung und Finale Listen

Wie läuft die Genehmigung ab?
  • Automatische Validierung: System prüft alle Eingaben auf Vollständigkeit
  • Veranstalter-Genehmigung: Wettkampf-Organisator prüft und genehmigt Anmeldungen
  • Status-Updates: Alle Beteiligten erhalten Benachrichtigungen über Änderungen
  • Finale Listen: DSV7-Vereinsmeldelisten werden automatisch generiert
  • Export: Listen können heruntergeladen und an Wettkampf gemeldet werden

Finale Dokumente

Sicherheit und Datenschutz

Sichere Links

Alle Zugriffe erfolgen über verschlüsselte, zeitlich begrenzte Links. Kein offenes Meldesystem - nur eingeladene Vereine können teilnehmen.

DSGVO-konform

Das System verarbeitet personenbezogene Daten nur zweckgebunden für die Wettkampf-Anmeldung und speichert diese sicher verschlüsselt.

Rollenbasierte Zugriffe

Jeder Benutzer sieht nur die Informationen, die für seine Rolle relevant sind. Veranstalter sehen alle Vereine, Vereine nur ihre eigenen Daten.

Protokollierung

Alle Änderungen werden protokolliert, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Wettkampf-Organisation zu gewährleisten.

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